A partire dal 2 ottobre 2017 i Rover e le Scolte, i Capi e i capi interessati come IST, possono iscriversi al RW compilando una scheda su buonacaccia.net.
La compilazione prevede, naturalmente, anche una parte da compilare a cura del capo clan e/o capo gruppo.
Continuando sulla strada intrapresa nel passato, anche per questa edizione del Roverway l’AGESCI ha scelto di sottolineare l’importanza della partecipazione individuale all’evento. Si ritiene che i contenuti educativi promossi dal Roverway 2018 e le metodologie che vengono sperimentate in esso siano maggiormente efficaci se vissuti da singoli R/S consci che, alle loro spalle, sia presente una comunità R/S pronta a raccogliere gli stimoli ricevuti e maturati dal proprio membro che prenderà parte all’evento. Seguendo il modello degli altri eventi di progressione personale a partecipazione individuale nazionali, si intende offrire alla Scolta e al Rover che prenderà parte all’evento un’occasione di crescita sua personale che possa arricchire in conseguenza anche il pensiero della propria comunità. Insieme a questa costruirà i primi passi in preparazione dei giorni olandesi e sempre insieme chiuderà l’esperienza e raccoglierà i frutti come patrimonio comunitario.